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公文的附註範例

發布時間: 2021-02-28 00:12:06

A. 1. 公文中的附註是什麼,它標注在什麼地方

「附註」是指「公文印發傳達范圍等需要說明的事項」。

公文附註的標注格式為:《黨政回機關公文格答式》(GB/T2 9704—2012)規定,「如有附註, 居左空二字加圓括弧編排在成文日期下一行」。附註的字體、字型大小同公文正文保持一致,一般用 3 號仿宋體。附註的位置緊接在成文日期下一行居左空二字,並在文字外加圓括弧,回行時頂格。

(1)公文的附註範例擴展閱讀:

「附註」主要用來註明以下幾種需要說明的事項:

1、黨的機關在附註處註明公文的傳達范圍。必須注意的是,公文,尤其涉密公文,確定印發傳達范圍有兩個基本原則。一是工作需要原則。二是涉密范圍最小化原則。

2、政府信息公開的公文在附註處註明公文的公開屬性。應當注意的是,要切實加強公文公開的保密審查,凡沒有標注可公開發布的,不得隨意公開。

3、請示性公文在附註處註明聯系人和聯系電話。值得注意的是,有的通知類公文將聯系人及其電話標注在附註處 , 這種做法未必妥當 。

參考資料來源:網路-公文格式

參考資料來源:網路-附註

B. 公文的附註一般寫什麼內容

一般請示類公文需要抄有附註,附註的內容填寫聯系人及聯系電話等,以便批復機關及時聯系。還有一些要求對公文的印製范圍進行規定的公文,就在附註裡面註明,比如只發到縣團級,就在附註寫(此件發至縣團級),如果公開發布就可以在附註寫(此件公開發布),等等。

C. 公文里的通知的附註和附件的區別

附註與附件都是復對公文主件制起補充說明的作用的,但它們又有很大的區別。首先,二者說明的內容不同。附件對正文的補充作用更為重要,附件內容有時甚至就是公文的主要內容,也可能是對主件進行補充說明的圖表、統計數字或其他事件;附註只是對公文發送、閱讀范圍的說明。可見,附件與附註相比較,附件的份量重、內容也多。其次,標識格式不同。附件要標在正文之後,成文日期或署名前的左上側,標明附件的名稱,順序和份數,然後再把所有附件附印在主件之後;附註則標注在成文時間的左下方,主題詞的上方,並用括弧括起來。

D. 公文附註有哪些

注意: 「此件發至縣團級」、「此件可見報」等此類 附註一般是對公文的發放范圍、版使用時需注意的事項權加以說明,不是對公文的內容作出解釋或注釋。對公文的注釋或解釋一般在公文正文中採取句內括弧或句外括弧的方式解決,這一點在使用附註時要加以注意。

E. 公文中的附註應該標注在哪兒

1、附註寫在成文日期的下一行加括弧標注。表示:閱讀范圍、請示文件的聯系回人姓名和電話、答其他需要註明的內容等
如:
(成文日期,印章)2011年4月6日
(聯系人:******* 電話:138*******7) (附註)
2、目前的公文貌似沒有要求寫主題詞了。
你的題目比較老的了,現在一些單位出題也真是,不與時俱進了!

F. 公文中的附註一般標注於主題詞下方.(錯)辨析題,請說明原因,

1、附註寫在成文日期的下一行加括弧標注.表示:閱讀范圍、請示文件的聯系人姓名和版電話、其他需要注權明的內容等
如:
(成文日期,印章)2011年4月6日
(聯系人:7) (附註)
2、目前的公文貌似沒有要求寫主題詞了.
你的題目比較老的了,現在一些單位出題也真是,不與時俱進了!

G. 行政公文中附件和附註的格式與作用有什麼區別

行政公文中的附件和附註不同主要分為以下區別:

1、含義:

附件指的是行政公文中包括的實體文件。

附註指的是行政公文中為了解釋說明而標注的解釋性文字。

2、作用

行政公文的附件屬於正文的一部分,同樣具有功能和效果

附註只是說明解釋性文字,並沒有功能效果。

3、格式

附件屬於文件正文的補充說明性質的材料,而且有一定的隱蔽性

附註屬於公開類內容,一般標注在文件表面。

(7)公文的附註範例擴展閱讀:

行政公文,作為表述國家意志、執行法律法規、規范行政執法、傳遞重要信息的最主要的載體,從某種程度上來說,公文是國家法律法規的延續和補充。公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎,懂得工作中許多微妙的關節,而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。

公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。

選詞一要根據所反映的客觀實際需要。

二要符合明晰、 確切、簡練的標准。

三要根據具體的語言環境, 為避免上下文重復而選擇不同的詞語,注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規范。

同時具有以下三種特點:

一、有法定作者制發。法定作者指依法成立並能以自己名義享有權利承擔義務的社會組織及其領導人。

二、具有法定的權威性和現行效用。法定權威性是指公文在法定時間和空間范圍內能夠對受文者的行為產生一定程度的強制性影響。 現行校用指公文在其內容所針對的現行公務活動中直接發揮實際效力具有依據和憑證功能。

三、公文具有規范的體式和特定的處理程序。公文的規范體式是指公文的文體和格式必須符合國家的統一規定。收文和發文均有一定的處理程序各環節皆有順序性和規范性不得自行其是。

H. 公文 決定 的格式及範文

規定格式:

北京積水潭醫院××××的規定
(××××年×月×日)
第一條 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
第二條 ×××××××××××××××××××××××。

例文(行政法規類規定)
北京市關於禁止燃放煙花爆竹的規定
(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過)
第一條 為了保障國家、集體財產和公民人身財產安全,防止環境污染,維護社會秩序,根據國家有關法律、法規,結合本市情況,制定本規定。
第二條 本規定由各級人民政府組織實施。
……
第十一條 本規定具體應用中的問題,由市人民政府負責解釋。
第十二條 本規定自一九九三年十二月一日起施行。

《規定》寫作要點
規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。
一、標題:地域+內容+文件種類(規定、管理辦法、細則、規則等)。
二、正文:
(一)正文的內容通過「條」的形式表述,按順序依次排列。「條」是法規的基本單位。
(二)「條」的內容較多時可分為「款」,「款」的內容較多時可分為「項」。
(三)根據內容的需要,可以在「條」上設「章」。
規約性公文的結構包括:依據與目的、適用范圍、主管機關、行為規則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。

書寫要求

公文標題居中排一行或數行。
公文標題用2號宋體。
正文用3號仿宋。
一般每頁22行,每行28個字。
用A4紙列印。
結構層次序數,第一層為「一」;第二層為「一」;第三層為「⒈」;第四層為「⑴」。
成文時間用漢字,「零」可寫為「○」,右空4個字。
印章上不壓正文,下壓日期,「騎年蓋月」。

I. 公文的附註一般寫什麼內容

1、請示性的公文應當在附註處註明聯系人和聯系電話。

2、政府信息公開的公文應當在附註處註明公開屬性。「此件發至縣團級」、「此件可見報」等此類

3、對公文的注釋或解釋一般在公文正文中採取句內括弧或句外括弧的方式解決,這一點在使用附註時要加以注意。

(9)公文的附註範例擴展閱讀:

公文格式要求

信函式格式

發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標宋體字,字型大小由發文機關酌定;發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗),兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標准相應要素說明。

命令格式

命令標識由發文機關名稱加「命令」或「令」組成,用紅色小標宋體字,字型大小由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標識標識令號;令號下空2行標識正文;正文下一行右空4字標識簽發人簽名章,簽名章左空2字標識簽發人職務;聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標准相關要素說明。

會議紀要格式

會議紀要標識由「×××××會議紀要」組成。其標識位置同8.1.4,用紅色小標宋體字,字型大小由發文機關酌定。其他要素從本標准相關要素說明。

J. 公文中的附註主要用於

公文的附註,首先要說明的是,並不是所有的公文都有。從現有公文運行情況來看,附註主要出現在「通知」和「請示」這兩個公文文種中。

其次要說明的是,附註的位置當處於落款的下一行﹔第三,「附註」和公文的「附件說明」並不是一回事。其中,附註是「公文印發傳達范圍等需要說明的事項」,而附件說明則是「公文附件的順序號和名稱」。其中,附件說明的寫法要求有:在正文下空一行左空二字編排「附件」二字,後標全形冒號和附件名稱。

如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號(如「附件:1. XXXXX」)﹔附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。如果同時有「附註」與「附件說明」,「附件說明」當寫在正文之後,落款之前,而「附註」則在落款之後。

(10)公文的附註範例擴展閱讀:

附註的具體寫法要求是「居左空二字加圓括弧編排在成文日期下一行」。附註的適用范圍:一種是屬帶機密性質的通知,另一種是請示。前者因為只需要特定的人群知道,所以在落款下一行標明發送的范圍,如(此件發至縣團級)﹔後者是為便於上下級就請示的內容進行及時的溝通,需要用括弧標明發文機關聯系人的姓名及聯系方式,如(聯系人:×××﹔電話:010—××××××××)。

其中聯系方式一定要正規,電話可用座機號碼,也可以用移動手機號碼,亦或是電子郵箱,但就是不能留QQ等聊天軟體的號。

參考資料:人民網-申論公文落款與附註的寫作要求及方法