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大學活動招商策劃書前言

發布時間: 2021-02-24 16:16:31

A. 策劃書前言怎麼寫

你要求的前言是指活動背景么?
關於這個,主要寫一些介紹性質的內版容即可,例如這個科技職業學權院怎麼樣,這次聯誼的性質,為什麼要搞這次聯誼等等。不過有個小疑惑,你一個部門怎麼和人家學校聯誼呢?
比如:
(先介紹一下你們學校的情況)我們華夏學院經過這個學期的努力,取得了不俗的成績,同時,經過一段時間的疲憊過後,急需一個休息娛樂的過程。
我們附近的科技職業學院是一個XXX性質的學校(這個我不了解,就PASS了),該校有著XX年的歷史了,其校環境優美也為我們熟知,(且學校的MM眾多),為加強兩校溝通,豐富我校學生的課餘生活,增進兩校學生的感情,特舉辦此次聯誼活動,望各位同學屆時能參加。

B. 大學社團活動 招商策劃書怎麼寫

「 活動主題」
— 『活動名稱』策劃書

主辦單位: ********
贊助單位:貴單位
活動策劃書目錄:

1. 前言
2. 市場分析
3. 活動介紹
4. 工作計劃
5. 宣傳計劃
6. 商家補償計劃
7. 經費預算
8. 補充贊助方案

一、 前言
作為青春的代言人,大學總洋溢這年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定踴躍參與,全程投入。這類活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。
二、市場分析
1、同單純的電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資源做到最好的宣傳。
2、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入人心。
3、因為年年都有新生,如果條件允許的話,商家還可以同我們建立長期友好合作機會,........
4、便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,二通過和我們的合作,貴公司可以方便快捷的獲得校方批准,並且得到我們社團的大力協作配合。
5、高效價廉的宣傳:以往的校內宣傳活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建立強大的宣傳網,可以再短時間內達到 很好的宣傳效果。而且有足夠的人力為貴公司完成宣傳活動。
6、本次活動面向全校 .......
7、我們的活動每年都會延續,而且其影響力必定越來越大。本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限。
三、活動介紹
1、活動目的:
2、組織機構:
主辦單位:
協辦單位:
贊助單位:
3、活動時間:
4、活動地點:
5、現場布置:
6、活動內容:
7、活動進程: 時間 內容
四、工作計劃:
五、宣傳計劃
1、條幅宣傳:
2、展板宣傳:
3、海報宣傳:
4、展賣宣傳:
六、商家補償計劃
名稱 形式 備注
傳單宣傳:
小冊子宣傳:
宣傳欄宣傳:
工作人員用品宣傳:
活動現場宣傳:活動期間,公司名稱以鳴謝形式出現,並由主持,表演者宣傳商家(效果顯著);
嘉賓發言:貴公司可派代表過來參加我們的活動,並在活動中間以嘉賓的身份上台發言(最好在活動中間);
七、經費預算
八、補充贊助方案
商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金與實物、商家也可以提供自己方案給我們、如果是雙贏,我們將樂於接受。
本次活動意義之內各大,陣容強盛。對象廣泛,節目精彩,必定會給商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。

C. 求大學活動宣傳策劃書格式或範文

一. 活動背景
朔風凜冽,寒意襲人,在初冬的11月感恩節的臨近為我們帶來一縷溫暖。把感動自己的故事與他人分享,用感恩之情搭建起連同心靈的橋梁,藝術學院社團聯合會與你攜手度過一個溫暖的冬天。
二. 活動目的及意義
目的:1.豐富同學們課餘生活,鍛煉其設計創新能力,培養其感恩意識。
2.促進設計協會的發展,為其會員提供更多的參與活動的實踐機會。
意義:1.在社會愛心逐漸冷漠的當下,在校園中營造感恩氣氛,促使同學們樹立正確的人生觀和世界觀。
2.擴大設計協會影響力,加強社聯內部凝聚力,提升社聯整體實力。
三. 活動主題
分享感恩,情系你我
四. 活動時間,地點
2011年11月24日 棘園門口
五. 活動對象
作品徵集面向藝術學院全體同學
大眾評審面向全體同學
六. 活動開展
前期:1.前期宣傳:11月16日晚,以走寢的方式向同學宣
傳此次活動,每一組各攜帶一張作品樣板使同學們
能夠更清楚的了解活動的內容和形式。統計報名名
單和聯系方式,告知其截止日期(11月22日)和
作品成稿交與指定人員的姓名和寢室號(男寢2
個,女寢2個)
2.人員分配
設計協會:1.准備作品樣板。
2.成立評委組選出展覽的優秀作品。
3.設計展板的背景和布局。
4.活動中的攝影工作。
5.後期的最終評獎。
宣傳部:1.走寢宣傳。
2.布置活動場地。
辦公室:1.准備備品。
2.統計名單和聯系方式並在其作品入圍
後簡訊通知。
3.統計網上票數。
權益部:統計感恩節當天可調用的人員名單,將
所有任務落實到人
其他部門和協會:協助權益部工作
中期:1.由設計協會評委組在參選作品中選出20幅優秀作
品作為展覽作品。
2.在作品展示過程中。每一塊展板前共有三名工作人
員,有兩名工作人員負責展板的安全、向參觀者講
解活動內容和填寫選票(選票為用迷你白紙本現場
填寫作品號製成,一張為一票),另一名工作人員
負責投票箱的保管。組織十名工作人員為現場宣傳
隊,負責引導和鼓動行人參觀展覽和維持現場秩
序。
後期:1. 整理投票,獲獎作品由大眾評審投票和網上投票
的方式選出,評出一、二、三等獎。
2.清理展出現場,整理作品並進行保存。
3.整理影像資料,出新聞稿,各部門工作總結。
七.活動內容
1.以感恩為主題,以一個故事(可是已有故事也可是親身
經歷)為主線進行版面設計。在規定圖幅中內(一張
A3紙)圖文並茂的展現故事情節。圖片可是繪畫或攝
影作品,圖片數量不限以自己的創作意圖為主。
2.所有參選作品由藝術學院社團聯合會設計協會進行篩
選,選出的優秀作品會在感恩節當天集中展示,由行人
作為大眾評審進行投票,根據各個作品所得票數多少評
選出一、二、三等獎。
八.活動安全
1.現場如出現混亂,由十名現場宣傳隊人員進行控制和引
導。
2.如活動當天風力較大,展板附近的三名工作人員負責
展板的穩定,以免展板的損壞和誤傷他人。
九.經費預算
展板4個,紙箱4個,迷你白紙本4個(6元),筆4支(4
元),透明膠1個(2元) 共計12元

D. 大學生晚會拉贊助的策劃書的前言怎麼寫

寫出來辦這個活動的意義自,突出這個活動對企業有什麼樣的作用,就是宣傳方式和宣傳效果。雖然這種不是常規的,但是一開始就能把結果擺在面前的書寫方式更能吸引贊助商。
雲贊校園是校園贊助推廣平台,你也可以在雲贊校園app中找到合適的贊助商申請合作,學習策劃書寫法哦。

E. 大學社團巡禮策劃書及招商方案怎麼寫

XX大學社團招商策劃書1作者: 佚名 2010-3-16 16:16:48 來源 轉載 瀏覽 213如:《助學·讓青春閃光》之 ——「我的青春」頒獎典禮暨雜志社成立「2周年」慶典 招商策劃書 主 辦 方: XX大學學生資助管理中心承 辦 方:XX大學勤工助學服務中心 《助學·讓青春閃光》雜志社鳴謝單位: 「我的青春」頒獎典禮暨雜志社成立「2周年」慶典 招商策劃書 一、 活動背景 《助學·讓青春閃光》雜志社在校領導的關心下、校學生資助管理中心的指導下和校勤工助學服務中心全體同學的努力下,於2007年8月25日成立。歷經兩年的奮斗和努力,《助學·讓青春閃光》已經發展成為初具規模,風格獨特,質量過硬的校內刊物,並逐漸成為宣傳學校資助政策、勤工文化及勤工風採的重要窗口之一。為感謝長期以來關心和幫助過《助學·讓青春閃光》成長的師長和同學,做好總結、改進完善雜志的約稿、組稿和校稿等工作,並鼓舞和激勵校勤工助學服務中心全體同學和《助學·讓青春閃光》雜志社全體成員,特在《助學·讓青春閃光》雜志社成立兩周年之際,舉辦「《助學·讓青春閃光》之『我的青春』頒獎典禮暨雜志社成立『2周年』慶典」活動。 二、 活動目的 在09級新生踏入校園的第一時間,為其提供咨詢國家資助政策、社會資助信息和學校資助工作的平台;在《助學·讓青春閃光》雜志社成立2周年之際,及時總結成功經驗、失敗教訓,更好為學校師生服務;同時,也是一個自我提高和鍛煉能力的機會,希望藉助此機會讓廣大同學深深感受學校領導,學生資助管理中心對家庭經濟貧困學生,對勤工人的關懷和關注,更加了解勤工,了解雜志社,為提高全體勤工人的激情,熱情和感情奠定堅實基礎。此外,藉此機會對外宣傳校資助管理中心、校學生勤工助學服務中心(南、北、蔡家關)和雜志社。讓更多的人知道校學生資助管理中心和資助政策、信息,讓更多人的了解勤工助學文化,讓更多的人關注《助學·讓青春閃光》乃至參與我們的活動。 三、 活動主題 助其貧困 育其精神 積聚經典 閃光青春 再創輝煌 四、 活動名稱 《助學·讓青春閃光》之——「我的青春」頒獎典禮暨雜志社成立「2周年」慶典。 五、 活動規模 (1)本次活動將是貴州大學南區最為濃重的晚會之一,本次活動由貴州大學學生資助管理中心主辦,由貴州大學三大校區學生勤工助學服務中心聯合承辦,涉及面遍布貴州大學三大主校區。(2)不完全統計,本次活動工作人員及演員共計650餘人,貴州大學6000多名勤工助學同學將不同程度參與到本次活動中。(3)就本次活動,將在xx大學南校區、北校區及蔡家關作全面的宣傳,宣傳形式包括宣傳手冊、活動傳單、展板宣傳、海報宣傳、及擺點宣傳等等根據實際情況計算,宣傳對象將達到30000餘名師生。(4)本次活動意義重大,因此特邀請以下校領導參加:xx大學黨委常務趙明仁副書記;xx大學黨委馮曉憲副書記;xx大學學生資助管理中心所有領導老師等。(5)學生資助管理中心、學生勤工助學服務中心與校、院各機關單位、學生組織長期保持友好關系。對於本次活動,各單位組織表示非常支持,包括xx大學團委《貴大青年》雜志社、xx大學學生會《校園印象》雜志社、xx大學記者團、xx大學南校區四大學院(動物科學學院、生物科學學院、農學院及林學院)、貴州大學校宿管會等二十多個單位組織都將參與到本次晚會活動中。(6)通過大力的宣傳,力求確保全校師生了解本次活動。並邀請相關媒體(xx新聞網、xx大學廣播站、xx晚報等)對本次活動作詳盡的新聞報道,從而提高此次活動的影響力。 一、 活動時間 200xx年xx月xx日——xx月xx日 二、 活動地點 xx大學三大校區、xx大學南校區禮堂 三、 活動內容 一、 發放宣傳手冊(3000冊)時間:xx月xx日—— xx月xx日地點:xx大學三大校區二、 展板、海報、傳單、擺點宣傳(兩天) 時間:xx月xx日—— xx月xx日地點:xx大學三大校區三、 啟動儀式時間:xx月xx日 中午12點 地點:xx大學南校區四、 大型晚會時間: xx月xx日19點——21點地點:xx大學南校區大禮堂 四、 贊助項目 1、 宣傳手冊廣告(3000冊,全彩,16頁,32K) 2、 宣傳活動傳單及卡片(可利用我們的宣傳資料,也可是貴方的製作好的宣傳資料) 3、 活動橫幅 4、 背景牆及節目單冠名註:晚會活動中,對於以上贊助商,我們都將會大力進行宣講。同時游戲活動中,商家也可以進行禮品饋送進行宣傳。 備註:具體參見活動晚會贊助詳盡表 五、 晚會流程 開始時間 10月28日 19:00結束時間 10月28日 21:00 第一項:主持人介紹、歡迎出席嘉賓 時間:19:00—19:05 第二項:幻燈片展示雜志社2年的成長歷程 由主持人講解,觀眾觀看為主 時間為19:06—19:12 第三項:嘉賓致辭 校領導致辭19:13—19:18 資助中心領導致辭 19:19—19:23 贊助商致辭19:24—19:28 雜志社社長致謝 19:28—19:30 第四項:觀看節目

F. 大學活動策劃書

http://lwcool.com/gw/newsfile/2006/10/30/20061030_lwcool_11976.html長沙中南大學信息物理工程學院活動策劃書

活動內容:國際志願者日組織募書
活動時間:
舉辦單位:中南大學信息物理工程學院
青年志願者協會
協辦單位:信息物理工程學院團學會
信息物理工程學院
青年志願者協會
2005-11-24

關於在國際志願者日
組織募書活動的策劃書

志願服務是一項高尚的事業。志願者所體現和倡導的「奉獻、友愛、互助、進步」的精神,是中華民族助人為樂、扶貧濟困的傳統美德和雷鋒精神的繼承、創新和發展。中南大學信息物理工程學院青年志願者協會准備在2005年國際志願者日到來之際與海外中國教育基金會(Overseas China Ecation oundation)合作組織一次為貧困地區的中小學生捐助圖書的活動。
附:海外中國教育基金會(OCEF) 是一個基於美國的助學組織。宗旨是幫助中國貧困地區中小學生的義務教育。在中國的主要項目是為貧困地區的中小學募捐圖書和建立圖書室。OCEF的所有工作人員都是義工,不從OCEF獲得任何報酬。

一、活動背景:
1985年12月17日,聯合國大會通過40/212號決議,確定每年12月5日作為國際志願者日,其目的是為了在世界范圍內弘揚志願者精神,宣傳志願者在社會和經濟發展中的作用。每年的這一天,世界各國都開展慶祝活動,以推動志願者服務活動的開展。

二、活動目的:
弘揚志願者精神,為貧困地區的中小學生的教育事業貢獻一份力量。

三、活動簡介:
院青協計劃於2005年12月5日左右舉行一次大型的宣傳活動,並藉助此次宣傳將募書活動持久開展下去(考慮到同學們手中適合中小學生閱讀的書籍較少,我們計劃將第一階段的活動延續至下學期,以保證同學們能利用放假回家的機會帶來一些合適的書籍。預計第一階段活動將持續到2006年3月)。如果各方面條件成熟,可以考慮將此項募書活動作為信息物理工程學院青協的傳統逐屆開展下去。

四、活動地點及負責人:
宣傳活動地點:校本部飲食文化中心前、中南大學南校區七食堂前
校本部負責人:戴海波
南校區負責人:吳可嘉

五、活動步驟:
(一)前期准備
1.活動申請 ;
2.設計宣傳板 OCEF組織有特製的宣傳板報,可供直接使用;
3.設計及復印海報和宣傳單 可參考OCEF組織的特製海報和宣傳單;
4.在校園網BBS發表募書帖 藉助科實部網站的管理許可權,對募書活動在網上進行積極宣傳;
5.大力開展本院的內部宣傳 通知全院各班青協負責人務必在班級內作好宣傳工作,讓他們將此次活動的精神和意義詳實地傳達給班級每一位同學,爭取在本院同學中募到更多書籍;
6.製作書籍募集明細表 供集書負責人登記捐書者個人以及所捐書籍的詳細信息;
7.為捐書者准備小紀念品若干 如OCEF組織特製的書簽等。

(二)活動實施:
1.12月4日前完成前期宣傳工作 將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區(食堂、教學區和宣傳欄);
2.12月4日(周日)組織大型的宣傳活動 宣傳板分別於南校區七食堂前、本部飲食文化中心前展出,志願者派發宣傳單,並向大家介紹本次活動具體流程及開展意義;
3.確定固定的收書時間和收書地點 由專人負責收書和書籍信息登記工作,便於該活動的長期開展;
4.書籍的托運工作 在募集到一定數量的圖書之後,分類整理托運到OCEF組織的受助學校。

(三)注意事項:
1.海報盡可能持久的保留,避免被覆蓋;
2.南校與本部的協調;
3.圖書的管理和保存;
4.由於活動規模較大,歷經周期較長,所需人手較多,可考慮讓04或05級的一個班級來承辦此次活動;
5.在書籍質量上嚴格把關,以適合農村中小學生閱讀為標准。如果收到一些不合要求的書籍,我們將作為舊書變賣,所得現金將購買適量適合的圖書或者作為包裝費用;
6、關於圖書托運,要事先找好運輸公司;
7.所有費用一律以發票作為報銷憑證。

六、活動預算:
橫幅 2條 10元/條
宣傳板 2塊 70元/塊
海報(A3紙張) 80份 0.15元/份
宣傳單(A4紙張) 1000份 0.07元/份
書籍募集明細表(A4紙張) 70份 0.05元/份
紀念書簽 200份 由OCEF供給
書籍托運費用(鐵路慢運) 300公斤 費用由OCEF供給
合計:10*2+70*2+0.15*80+0.07*1000+0.05*70= 245.5(元)

七、預計影響:
1、預計募書500本左右,為農村中小學提供可貴的精神食糧;
2、弘揚志願者精神,擴大了我院青協在全校的影響,達到「雙贏」的效果。

信息物理工程學院青年志願者會
2005-11-24

G. 如何寫策劃書的前言啊

一、活動名稱:策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。

注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;
3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。
參考自:172校園活動網 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/。

H. 一份策劃書前言怎麼寫

一般前言就是綜合性的介紹你策劃這個東西的緣由或需求,並且比較系統的概括你策劃的主要內容,如果是論文前言的話就需要寫得比較多,一般的活動之類的策劃的話十幾句話就足夠了。

I. 大學活動策劃書怎麼寫

一、活動名稱:
策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。

注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;
3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。

附:進行一次大學活動的基本步驟:

一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。
三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場必須有一個指揮中心,負責及時調度;
八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領掌的,托兒,製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。