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公文的附注范例

发布时间: 2021-02-28 00:12:06

A. 1. 公文中的附注是什么,它标注在什么地方

“附注”是指“公文印发传达范围等需要说明的事项”。

公文附注的标注格式为:《党政回机关公文格答式》(GB/T2 9704—2012)规定,“如有附注, 居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行”。附注的字体、字号同公文正文保持一致,一般用 3 号仿宋体。附注的位置紧接在成文日期下一行居左空二字,并在文字外加圆括号,回行时顶格。

(1)公文的附注范例扩展阅读:

“附注”主要用来注明以下几种需要说明的事项:

1、党的机关在附注处注明公文的传达范围。必须注意的是,公文,尤其涉密公文,确定印发传达范围有两个基本原则。一是工作需要原则。二是涉密范围最小化原则。

2、政府信息公开的公文在附注处注明公文的公开属性。应当注意的是,要切实加强公文公开的保密审查,凡没有标注可公开发布的,不得随意公开。

3、请示性公文在附注处注明联系人和联系电话。值得注意的是,有的通知类公文将联系人及其电话标注在附注处 , 这种做法未必妥当 。

参考资料来源:网络-公文格式

参考资料来源:网络-附注

B. 公文的附注一般写什么内容

一般请示类公文需要抄有附注,附注的内容填写联系人及联系电话等,以便批复机关及时联系。还有一些要求对公文的印制范围进行规定的公文,就在附注里面注明,比如只发到县团级,就在附注写(此件发至县团级),如果公开发布就可以在附注写(此件公开发布),等等。

C. 公文里的通知的附注和附件的区别

附注与附件都是复对公文主件制起补充说明的作用的,但它们又有很大的区别。首先,二者说明的内容不同。附件对正文的补充作用更为重要,附件内容有时甚至就是公文的主要内容,也可能是对主件进行补充说明的图表、统计数字或其他事件;附注只是对公文发送、阅读范围的说明。可见,附件与附注相比较,附件的份量重、内容也多。其次,标识格式不同。附件要标在正文之后,成文日期或署名前的左上侧,标明附件的名称,顺序和份数,然后再把所有附件附印在主件之后;附注则标注在成文时间的左下方,主题词的上方,并用括号括起来。

D. 公文附注有哪些

注意: “此件发至县团级”、“此件可见报”等此类 附注一般是对公文的发放范围、版使用时需注意的事项权加以说明,不是对公文的内容作出解释或注释。对公文的注释或解释一般在公文正文中采取句内括号或句外括号的方式解决,这一点在使用附注时要加以注意。

E. 公文中的附注应该标注在哪儿

1、附注写在成文日期的下一行加括号标注。表示:阅读范围、请示文件的联系回人姓名和电话、答其他需要注明的内容等
如:
(成文日期,印章)2011年4月6日
(联系人:******* 电话:138*******7) (附注)
2、目前的公文貌似没有要求写主题词了。
你的题目比较老的了,现在一些单位出题也真是,不与时俱进了!

F. 公文中的附注一般标注于主题词下方.(错)辨析题,请说明原因,

1、附注写在成文日期的下一行加括号标注.表示:阅读范围、请示文件的联系人姓名和版电话、其他需要注权明的内容等
如:
(成文日期,印章)2011年4月6日
(联系人:7) (附注)
2、目前的公文貌似没有要求写主题词了.
你的题目比较老的了,现在一些单位出题也真是,不与时俱进了!

G. 行政公文中附件和附注的格式与作用有什么区别

行政公文中的附件和附注不同主要分为以下区别:

1、含义:

附件指的是行政公文中包括的实体文件。

附注指的是行政公文中为了解释说明而标注的解释性文字。

2、作用

行政公文的附件属于正文的一部分,同样具有功能和效果

附注只是说明解释性文字,并没有功能效果。

3、格式

附件属于文件正文的补充说明性质的材料,而且有一定的隐蔽性

附注属于公开类内容,一般标注在文件表面。

(7)公文的附注范例扩展阅读:

行政公文,作为表述国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要信息的最主要的载体,从某种程度上来说,公文是国家法律法规的延续和补充。公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。

公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。

选词一要根据所反映的客观实际需要。

二要符合明晰、 确切、简练的标准。

三要根据具体的语言环境, 为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。

同时具有以下三种特点:

一、有法定作者制发。法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。

二、具有法定的权威性和现行效用。法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。 现行校用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。

三、公文具有规范的体式和特定的处理程序。公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。

H. 公文 决定 的格式及范文

规定格式:

北京积水潭医院××××的规定
(××××年×月×日)
第一条 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
第二条 ×××××××××××××××××××××××。

例文(行政法规类规定)
北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定
(一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过)
第一条 为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全,防止环境污染,维护社会秩序,根据国家有关法律、法规,结合本市情况,制定本规定。
第二条 本规定由各级人民政府组织实施。
……
第十一条 本规定具体应用中的问题,由市人民政府负责解释。
第十二条 本规定自一九九三年十二月一日起施行。

《规定》写作要点
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
一、标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。
二、正文:
(一)正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。
(二)“条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多时可分为“项”。
(三)根据内容的需要,可以在“条”上设“章”。
规约性公文的结构包括:依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。

书写要求

公文标题居中排一行或数行。
公文标题用2号宋体。
正文用3号仿宋。
一般每页22行,每行28个字。
用A4纸打印。
结构层次序数,第一层为“一”;第二层为“一”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。
成文时间用汉字,“零”可写为“○”,右空4个字。
印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。

I. 公文的附注一般写什么内容

1、请示性的公文应当在附注处注明联系人和联系电话。

2、政府信息公开的公文应当在附注处注明公开属性。“此件发至县团级”、“此件可见报”等此类

3、对公文的注释或解释一般在公文正文中采取句内括号或句外括号的方式解决,这一点在使用附注时要加以注意。

(9)公文的附注范例扩展阅读:

公文格式要求

信函式格式

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

命令格式

命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。

会议纪要格式

会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。其他要素从本标准相关要素说明。

J. 公文中的附注主要用于

公文的附注,首先要说明的是,并不是所有的公文都有。从现有公文运行情况来看,附注主要出现在“通知”和“请示”这两个公文文种中。

其次要说明的是,附注的位置当处于落款的下一行﹔第三,“附注”和公文的“附件说明”并不是一回事。其中,附注是“公文印发传达范围等需要说明的事项”,而附件说明则是“公文附件的顺序号和名称”。其中,附件说明的写法要求有:在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”)﹔附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。如果同时有“附注”与“附件说明”,“附件说明”当写在正文之后,落款之前,而“附注”则在落款之后。

(10)公文的附注范例扩展阅读:

附注的具体写法要求是“居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行”。附注的适用范围:一种是属带机密性质的通知,另一种是请示。前者因为只需要特定的人群知道,所以在落款下一行标明发送的范围,如(此件发至县团级)﹔后者是为便于上下级就请示的内容进行及时的沟通,需要用括号标明发文机关联系人的姓名及联系方式,如(联系人:×××﹔电话:010—××××××××)。

其中联系方式一定要正规,电话可用座机号码,也可以用移动手机号码,亦或是电子邮箱,但就是不能留QQ等聊天软件的号。

参考资料:人民网-申论公文落款与附注的写作要求及方法